Помощь юридическому лицу в подготовке документов для ведения кадрового учета
Подготовка обязательных первичных кадровых документов для последующего ведения учета
- разработка Правил внутреннего трудового распорядка (ст.189 ТК РФ)
- разработка Политики по работе с персональными данными (ст.18.1 ФЗ от 27.07.2006 №152-ФЗ)
В пакет документов входят: Политика защиты и обработки персональных данных, далее - ПД, Приказ об утверждении политики защиты и обработки ПД, Положение о работе с ПД работников, Регламент допуска работников к обработке ПД, Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки ПД требованиям к защите ПД, Положение о порядке уничтожения ПД, Обязательства о неразглашении ПД работников, допущенных до обработки, Приказ о назначении ответственных лиц по работе с ПД, Приказ об утверждении перечня лиц, имеющих доступ к ПД, Приказ об утверждении перечня мест хранения мат.носителей ПД, согласие на обработку ПД работника.
- разработка Положения об оплате труда (ст.135 ТК РФ)
- разработка Положения о вахтовом методе работы (если имеет место вахтовый метод работы) (ст.297 ТК РФ)
- разработка Трудового договора с генеральным директором (КоАП РФ ст.5.27 п.4)
- разработка Трудового договора с работником (КоАП РФ ст.5.27 п.4)
- разработка Договора о полной материальной ответственности с работником
- разработка Положения об отпуске
- подготовка Штатного расписания (КоАП РФ ст.5.27) плюс Приказ об утверждении/изменения штатного расписания.
- разработка Должностных инструкций
- разработка документации по ведению Воинского учета (КоАП РФ ст.21, п.1-4)
В пакет входят: Приказ об организации воинского учета, далее - ВУ, в организации, План работы по осуществлению ВУ в организации, Должностная инструкция специалиста по ВУ, Уведомление о приеме-увольнении работников, Внесение данных в Личную карточку Т-2, Форма 16, карточка учета организации, Журнал ведения учета военных билетов и преписных, Журнал учета воинов-интернационалистов, Журнал учета проверок ВК, Папка с законодательными документами по ВУ.
Абонентское кадровое обслуживание
Перечень разовых работ по ведению кадрового учета
- оформление приема на работу
- оформление перевода работника на другую работу
- оформление изменения размера заработной платы или режима работы работника
- оформление изменения фамилии
- оформление увольнения
- оформление Графика отпусков
- оформление ежегодных оплачиваемых отпусков
- оформление переноса отпуска и отзыва из отпуска
- оформление отпуска без сохранения заработной платы
- оформление отпусков по беременности и родам и отпусков по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет
- внесение изменений в штатное расписание
- оформление командировок работников
- подготовка табеля учета рабочего времени
- разовое кадровое консультирование
Штрафы КоАП РФ
Нарушение требований любой статьи ТК РФ (в т.ч. отсутствие обязательных нормативных актов или наличие неправильно оформленных документов):
Должностное лицо
1 000 – 5 000 рублей
Индивидуальный предприниматель
1 000 – 5 000 рублей
Юридическое лицо
30 000 – 50 000 рублей
Допущение к работе лица без согласия на это руководителя:
Должностное лицо
10 000 – 20 000 рублей
Юридическое лицо
10 000 – 20 000 рублей
Нарушения при заключении трудового договора:
Должностное лицо
10 000 – 20 000 рублей
Индивидуальный предприниматель
1 000 – 5 000 рублей
Юридическое лицо
50 000 – 100 000 рублей
Подробнее условия штрафов изложены в статьях 5.27-5.34 КоАП РФ
- Проверка всех документов соискателя иностранного гражданина
- Оформление трудового договора с иностранным гражданином, срочного, либо бессрочного.
- Оформление уведомления на заключение, либо расторжение трудового договора.
- Дополнительно можно вести трудоустроенного иностранного гражданина в течение всего рабочего периода (контроль за сроками истечения срока действия документов, подготовка документов для продления патента, либо других разрешительных документов, отстранение (приказ) от работы на время продления документов с истекших сроком, либо увольнение работника, с оформлением уведомления на расторжение трудового договора).
Штрафы:
За неоповещение контролирующих органов и привлечение мигрантов к работе без одобрения
- 5 000-7 000 рублей — физических лиц;
- 25 000-50 000 рублей — должностных лиц;
- 400 000-1 000 000 рублей — юридических лиц.
За работу не по специальности
- 2 000-4 000 рублей для ИП;
- 45 000-50 000 рублей для уполномоченных лиц;
- 250 000-1 000 000 рублей для юридических лиц.
За не уведомление ГУВМ МВД
Суммы штрафов составляют (согл. ст. 322 УК):
- 2 000-5 000 рублей для ИП;
- 35 000-70 000 рублей — для служебных лиц;
- 400 000-800 000 рублей — для юридических лиц.
Виды нарушений, за которые взимаются штрафы в 2022 году
За нарушение миграционного законодательства
Обязать выплачивать штраф могут при просрочке любого из необходимых документов, подтверждающих правомерность трудовой деятельности. Следить за их актуальностью обязан сам наниматель.
Важно регулярно вносить плату за патент, поскольку в случае его просрочки, он аннулируется. Отметим, что о недействительности патента госорганы не сообщают, а нанимателю сразу выписывается штраф
За нарушение условий охраны труда
- В первый раз нанимателю выносят предупреждение или обязывают выплатить до 5 000 рублей (для юридических лиц — до 80 000 рублей);
- Если субъект не провёл оценку труда надлежащим образом, штраф составляет 5 000-10 000 для уполномоченных лиц и до 80 000 рублей — для юридических лиц;
- Если мигрант начал трудиться без прохождения первичного инструктажа, медосмотра или проверки знаний условий работы, выплаты составляют до 25 000 для должностных лиц и до 130 000 — для компаний;
- При осуществлении работы иностранцами без необходимых средств персональной защиты, налагается штраф до 200 000 рублей для юридических лиц, либо же работа субъекта приостанавливается на следующие 3 месяца.
За нарушение трудового законодательства
Если в договоре с иностранцем присутствуют ошибки, то соглашение аннулируется, а трудовая деятельность признаётся нелегальной. Наказаны будут все причастные к нарушению лица:
- Физлица заплатят 5 000-10 000 рублей;
- Юридические лица выплатят 50 000-100 000 рублей;
- Должностные лица, отвечавшие за трудоустройство — до 20 000 рублей.
Ответственность за незаконное трудоустройство иностранца в 2022 году
Ответственность ИП
Величина штрафов для индивидуальных предпринимателей ниже, и обычно не превышают 100 000 рублей. При этом их деятельность тоже могут приостановить на срок до 90 дней.
Ответственность ООО
Штраф для юрлиц достигает до 1 000 000 рублей за одного иностранца. Следовательно, при незаконном трудоустройстве сразу нескольких работников штраф начисляется за каждого из сотрудников.
8-812-980-08-82
г. Санкт-Петербург, ул. Кораблестроителей 16 корп. 2 (метро «Приморская»)
2023 © техэкспертаудит.рф